管理者之所以有必要去制定一份计划，是因为计划可以为管理工作提供方向，使企业在市场变化中早有准备，能设立控制标准，减少不必要的浪费。
　　制定计划可以协调企业成员的活动。因为计划能给管理者和非管理者指明工作方向。当相关人员了解到企业的目标和要求他们为实现目标而做贡献时，他们就会协调彼此的工作，团结合作；假若缺乏计划就会失去方向，做出许多无实际效用的劳动，导致效率降低。
　　管理者在制定计划的过程中，会比平常更加认真缜密，预见各种变化，并仔细考虑变化的冲击，努力希求制定适当的对策，以周密的计划来减少不确定性的风险，管理者还可以因此预见到行动的结果。
　　由于制定了计划，所以对许多指标都做了某些量化的限制，这样就在一定范围和程度内减少了重叠和浪费的活动。山于计划目标是使所有资源都得到合理利用并发挥出最大效力，所以在计划应用过程中各阶段成果清楚时，经营是否具有高效率也就一目了然了。
　　计划也影响着领导方式，管理者采取什么样的领导方式，先要考虑能够有效地执行计划。在执行的过程中，领导人可能会随时改变和调整自己的领导方式。
　　计划也影响着控制，在控制职能中，将实际的绩效与计划确立的目标相对比，如果老是发生较大偏差，就要采取必要的校正，没有计划，控制也无从谈起。